Receitas e Despesas - Tipos de Despesas

Descrição da Interface

O módulo TIPOS DE DESPESA apresenta uma interface para gerenciamento de tipos de despesas relacionadas a veículos em uma frota. Ele é parte do sistema de gerenciamento de frota "CONCEPT RASTREAMENTO". A interface possui duas telas principais:

Tela de Listagem (Tipos de Despesas): Exibe uma lista de tipos de despesas cadastradas no sistema, permitindo filtrar, pesquisar, adicionar novos registros e exportar dados.
Tela de Edição (Tipo de Despesa): Permite adicionar um novo tipo de despesa ou editar um registro existente, com campos para preenchimento das informações necessárias.

Para acessar clique no menu FROTAS, seção RECEITAS E DESPESAS, opção TIPOS DESPESAS.

Elementos da Interface

Tela de Listagem (Tipos de Despesas)

Seção de Filtros

Campo Tipo: Campo de texto para filtrar pelo nome do tipo de despesa
Checkbox "Somente Ativos": Filtro para exibir apenas os tipos de despesa ativos (marcado por padrão)
Botões de Ação:
- Pesquisar (ícone de lupa): Aplica os filtros selecionados
- Limpar Filtros (ícone de arquivo): Remove todos os filtros aplicados
- Novo (ícone de adição): Redireciona para a tela de cadastro de novo tipo de despesa
- Exportar para CSV (ícone de salvar): Exporta os dados da tabela para um arquivo CSV

Tabela de Resultados

Colunas:
- Numeração sequencial (#)
- TIPO: Nome do tipo de despesa
- STATUS: Indica se o tipo de despesa está ativo ou inativo
- PADRÃO: Indica se é um tipo de despesa padrão do sistema (SIM ou -)
Rodapé: Exibe o número total de registros encontrados

Tela de Edição (Tipo de Despesa)

Mensagens de Erro

Área de Validação: Exibe mensagens de erro quando há campos obrigatórios não preenchidos ou outras validações falham
Botão Fechar: Fecha a mensagem de erro

Formulário

Campo Tipo: Campo de texto obrigatório para o nome do tipo de despesa
Checkbox "ativo": Define se o tipo de despesa está ativo ou não
Botões de Ação:
- Gravar: Salva as alterações feitas no formulário
- Excluir: Remove o tipo de despesa (visível apenas para registros existentes que não sejam padrão)
- Voltar: Retorna para a tela de listagem

Propósito e Fluxo de Trabalho

O sistema permite o gerenciamento de tipos de despesas relacionadas aos veículos da frota. Estes tipos categorizam os gastos realizados com os veículos, facilitando a organização financeira e o controle de custos.

Fluxo Principal:

O usuário acessa a tela de listagem para visualizar os tipos de despesas existentes
Pode filtrar a lista usando os campos de filtro disponíveis
Para cadastrar um novo tipo, clica no botão "Novo"
Na tela de edição, preenche as informações necessárias
Ao salvar, o sistema valida os dados e retorna à tela de listagem
Na tela de listagem, pode selecionar um registro para edição ou visualização

Regras de Negócio:

Tipos de despesas marcados como "padrão" não podem ser alterados ou excluídos
O campo "Tipo" é obrigatório para o cadastro
O sistema cria automaticamente tipos de despesa padrão para novos clientes
Apenas usuários com permissão adequada podem gravar ou excluir registros

Instruções Passo a Passo

Como Filtrar Tipos de Despesa

No campo "Tipo", digite o texto para filtrar por nome
Marque ou desmarque a opção "Somente Ativos" conforme necessário
Clique no botão de pesquisa (ícone de lupa)
Para limpar os filtros, clique no botão "Limpar Filtros" (ícone de arquivo)

Como Adicionar um Novo Tipo de Despesa

Na tela de listagem, clique no botão "Novo" (ícone de adição)
Preencha o campo "Tipo" com o nome desejado
Marque ou desmarque a opção "ativo" conforme necessário
Clique no botão "Gravar"
Se todos os campos obrigatórios estiverem preenchidos corretamente, o sistema salvará o registro e retornará à tela de listagem

Como Editar um Tipo de Despesa Existente

Na tela de listagem, clique na linha do registro que deseja editar
Realize as alterações necessárias nos campos
Clique no botão "Gravar"
O sistema salvará as alterações e retornará à tela de listagem

Como Remover um Tipo de Despesa

Na tela de listagem, clique na linha do registro que deseja remover
Na tela de edição, clique no botão "Excluir"
Confirme a ação quando solicitado
O sistema removerá o registro e retornará à tela de listagem

Como Exportar Dados para CSV

Na tela de listagem, aplique os filtros desejados (opcional)
Clique no botão "Exportar para CSV" (ícone de salvar)
O arquivo será gerado com os dados mostrados na tabela

Perguntas Frequentes

Por que não consigo excluir ou editar alguns tipos de despesa?

Tipos de despesa marcados como "padrão" não podem ser alterados ou excluídos. Estes são tipos essenciais definidos pelo sistema para garantir a padronização das informações.

Por que o botão "Gravar" está desabilitado?

O botão "Gravar" pode estar desabilitado por dois motivos:

Você não possui permissão para modificar registros
O tipo de despesa é um registro padrão do sistema, que não pode ser alterado

Como identificar tipos de despesa padrão?

Na tabela de listagem, os tipos de despesa padrão possuem "SIM" na coluna "PADRÃO". Estes registros são criados automaticamente pelo sistema.

Por que aparece uma mensagem de erro ao tentar salvar?

A mensagem de erro aparece quando o campo "Tipo" não foi preenchido, pois é um campo obrigatório. Preencha o campo e tente novamente.

Qual a diferença entre tipos de despesa ativos e inativos?

Tipos de despesa ativos são utilizados normalmente no sistema. Tipos inativos continuam visíveis para fins de histórico, mas não aparecem em novas operações a menos que o filtro "Somente Ativos" seja desmarcado.

Como funciona a permissão para gerenciar tipos de despesa?

O acesso às funcionalidades depende do perfil do usuário:

Usuários com acesso "Master" podem realizar todas as operações
Usuários de grupo com capacidade "Master" têm permissões ampliadas
Usuários regulares podem ter restrições conforme configurado no sistema

Por que existem tipos de despesa que não posso remover mesmo não sendo padrão?

Tipos de despesa que estão em uso em lançamentos existentes não podem ser removidos para manter a integridade dos registros históricos. Nestes casos, recomenda-se apenas marcá-los como inativos.

Validações e Restrições

O campo "Tipo" é obrigatório
Tipos de despesa padrão não podem ser alterados ou excluídos
A exclusão de um registro é permitida apenas se:
- O usuário possuir permissão adequada
- O registro não for um tipo padrão
As operações de gravação dependem das permissões do usuário, seja ele um usuário master ou de grupo com capacidade master
O sistema valida automaticamente o preenchimento dos campos obrigatórios antes de enviar para processamento

Manipulação dos Dados

O sistema gerencia os tipos de despesa através das seguintes operações:

Listagem: Recupera registros com base nos filtros aplicados
Inclusão: Adiciona novos tipos de despesa
Edição: Permite alterar tipos de despesa existentes (exceto padrões)
Exclusão: Remove tipos de despesa (exceto padrões)
Exportação: Gera arquivo CSV com os dados exibidos na tabela

Cada operação passa por validações de segurança e regras de negócio antes de ser concluída, garantindo a integridade dos dados.