Tanques de Combustível

Visão Geral

O módulo de gerenciamento de tanques de combustível faz parte do sistema de gerenciamento de frota da plataforma CONCEPT RASTREAMENTO. Ele permite o cadastro, monitoramento e controle dos tanques de combustível da empresa, facilitando o acompanhamento dos níveis de estoque, tipos de combustível armazenados, e movimentações realizadas em cada tanque. Para acessar a opção utilize o menu FROTAS e a seção ABASTECIMENTO INTERNO e  opção TANQUES DE COMBUSTÍVEL.

Descrição da Interface

Tela Principal de Listagem

A tela principal apresenta uma listagem dos tanques de combustível cadastrados no sistema, organizada em formato de tabela. No topo, há uma seção de filtros que permite ao usuário refinar a busca por tanques específicos.

Elementos da Tela de Listagem:

• Título da Tela: "Tanques de Combustível"
• Seção de Filtros: Permite filtrar a listagem por:
  • Número do tanque
  • Tipo de combustível
  • Localização
• Botões de Ação:
  • Pesquisar (ícone de lupa): Aplica os filtros selecionados
  • Limpar Filtros (ícone de documento): Remove todos os filtros aplicados
  • Novo (ícone de adição): Cria um novo registro de tanque
  • Exportar para CSV (ícone de salvamento): Exporta a listagem atual para um arquivo CSV
• Tabela de Tanques:
  • Colunas:

    • (Numeração sequencial)

    • Número (identificador do tanque)
    • Localização (local físico onde o tanque está instalado)
    • Combustível (tipo de combustível armazenado)
    • Capacidade (L) (capacidade total em litros)
    • Estoque Atual (L) (quantidade atual em litros)
    • (%) Estoque (percentual do tanque ocupado)
  • Rodapé: Exibe o total de registros encontrados

Tela de Cadastro/Edição

Esta tela permite a criação de novos tanques ou a edição de tanques existentes.

Elementos da Tela de Cadastro/Edição:

• Título da Tela: "Tanque de Combustível"
• Campos do Formulário:
  • Número: Campo texto para identificação do tanque (obrigatório)
  • Tipo Combustível: Campo de seleção com busca para escolher o tipo de combustível (obrigatório)
  • Localização: Campo texto para indicar onde o tanque está localizado (obrigatório)
  • Descrição: Campo texto para descrições adicionais (opcional)
  • Capacidade: Campo numérico para informar a capacidade em litros (obrigatório)
  • Estoque Atual: Campo numérico somente leitura, exibindo o estoque atual em litros
  • Estoque Mínimo: Campo numérico para definir o nível mínimo de alerta (obrigatório)
  • Preço Médio: Campo numérico somente leitura, exibindo o preço médio do combustível
  • Código do Sistema de Terceiro: Campo texto para integração com sistemas externos (opcional)
• Botões de Ação:
  • Gravar: Salva as alterações realizadas
  • Excluir: Remove o tanque (visível apenas na edição de registros existentes)
  • Voltar: Retorna à tela de listagem
  • Histórico: Abre a janela de histórico de movimentações

Janela de Histórico de Movimentações

Esta janela apresenta o histórico de todas as movimentações realizadas no tanque selecionado, como adições de combustível, retiradas ou ajustes.

Elementos da Janela de Histórico:

• Título: "Histórico de Movimentações"
• Filtros de Data:
  • Data Início
  • Data Fim
  • Botão de Pesquisa
• Tabela de Movimentações:
  • Data/Hora
  • Descrição

Propósito e Fluxo de Trabalho

O sistema de gerenciamento de tanques de combustível tem como propósito principal permitir o controle eficiente dos estoques de combustível da empresa, auxiliando na tomada de decisões relacionadas ao abastecimento de veículos e na gestão de compras de combustível.

Fluxo de Trabalho Principal:

1. Visualização dos Tanques: Na tela principal, o usuário pode visualizar todos os tanques cadastrados e filtrar por critérios específicos.
2. Cadastro de Novo Tanque: O usuário pode criar um novo registro de tanque, preenchendo as informações obrigatórias.
3. Edição de Tanque: O usuário pode editar as informações de um tanque existente, como capacidade, estoque mínimo ou localização.
4. Consulta de Histórico: O usuário pode visualizar o histórico de movimentações de um tanque específico, com as entradas e saídas de combustível.
5. Exclusão de Tanque: O usuário pode remover um tanque do sistema, desde que não existam dependências (abastecimentos, compras ou movimentações).

Instruções Passo a Passo

Como Filtrar Tanques

1. Na tela de listagem, preencha um ou mais campos de filtro (Número, Tipo Combustível ou Localização)
2. Clique no botão com ícone de lupa para aplicar os filtros
3. A tabela será atualizada exibindo apenas os registros que correspondem aos critérios
4. Para limpar os filtros, clique no botão com ícone de documento

Como Cadastrar um Novo Tanque

1. Na tela de listagem, clique no botão com ícone de adição
2. Na tela de cadastro, preencha os campos obrigatórios:
   • Número do tanque
   • Tipo de combustível (clique no ícone de lupa para selecionar)
   • Localização
   • Capacidade em litros
   • Estoque mínimo
3. Preencha os campos opcionais, se necessário:
   • Descrição
   • Código do Sistema de Terceiro
4. Clique no botão "Gravar" para salvar o novo tanque
5. Caso haja campos obrigatórios não preenchidos, o sistema exibirá mensagens de erro

Como Editar um Tanque Existente

1. Na tela de listagem, clique no registro do tanque que deseja editar
2. Na tela de edição, modifique os campos desejados
3. Clique no botão "Gravar" para salvar as alterações
4. Observe que alguns campos, como "Estoque Atual" e "Preço Médio", são somente leitura e não podem ser editados diretamente

Como Visualizar o Histórico de Movimentações

1. Na tela de edição de um tanque, clique no botão "HISTÓRICO"
2. Na janela de histórico, selecione o período desejado usando os campos de data início e data fim
3. Clique no botão com ícone de lupa para filtrar as movimentações do período
4. A tabela exibirá a data/hora e descrição de cada movimentação

Como Excluir um Tanque

1. Na tela de edição do tanque, clique no botão "Excluir"
2. O sistema verificará se o tanque possui dependências:
   • Se não houver abastecimentos, compras ou movimentações, o tanque será excluído
   • Se houver dependências, o sistema exibirá uma mensagem de erro informando que o tanque não pode ser excluído

Como Exportar a Listagem para CSV

1. Na tela de listagem, aplique os filtros desejados para refinar os resultados
2. Clique no botão verde com ícone de salvamento
3. O arquivo CSV será gerado com o nome "TanqueCombustivel.csv" e baixado automaticamente

Regras de Negócio e Validações

Validações de Campos

• Campos Obrigatórios:
  • Número
  • Tipo Combustível
  • Localização
  • Capacidade
  • Estoque Mínimo

Regras para Alteração e Exclusão

• Alteração de Tipo de Combustível:

  • Não é permitido alterar o tipo de combustível caso existam abastecimentos registrados
  • Não é permitido alterar o tipo de combustível caso existam compras registradas
  • Não é permitido alterar o tipo de combustível caso existam movimentações registradas

• Exclusão de Tanque:

  • Não é permitido excluir um tanque caso existam abastecimentos registrados
  • Não é permitido excluir um tanque caso existam compras registradas
  • Não é permitido excluir um tanque caso existam movimentações registradas

Cálculos Automáticos

• Percentual de Estoque: Calculado automaticamente dividindo o estoque atual pela capacidade total do tanque e multiplicando por 100
• Preço Médio: Calculado automaticamente com base nas compras de combustível registradas

Permissões e Acesso

O sistema possui controle de permissões que determina quais usuários podem realizar alterações nos registros:

• Usuário Master: Possui permissão para criar, editar e excluir registros
• Usuário com Capacidade Master: Possui permissões similares ao usuário Master
• Usuário de Grupo: Permissões dependem da configuração "grupoPodeSeAlterar"
• Usuário Individual: Permissões limitadas, apenas visualização em alguns casos

Perguntas Frequentes (FAQ)

1. Como faço para registrar uma entrada de combustível no tanque?

A entrada de combustível é registrada através do módulo de compras ou do módulo de movimentações de combustível. Após o registro, o estoque atual do tanque é atualizado automaticamente e a movimentação aparece no histórico.

2. É possível transferir combustível entre tanques?

Sim, isso pode ser feito através do módulo de movimentações de combustível. A operação registrará uma saída no tanque de origem e uma entrada no tanque de destino, mantendo o histórico em ambos.

3. Por que não consigo alterar o tipo de combustível do tanque?

O tipo de combustível não pode ser alterado se o tanque já possui abastecimentos, compras ou movimentações registradas. Isso ocorre para manter a integridade dos dados históricos.

4. O que significa o Estoque Mínimo?

O Estoque Mínimo representa o nível de alerta que, quando atingido, indica a necessidade de reabastecimento do tanque. É um parâmetro de controle operacional para evitar a falta de combustível.

5. Como o preço médio é calculado?

O preço médio é calculado automaticamente com base nas compras de combustível registradas para o tanque. Ele considera o valor total das compras dividido pela quantidade total adquirida.

6. Posso ter tanques para diferentes tipos de combustível?

Sim, o sistema permite cadastrar tanques para diversos tipos de combustível, como Diesel S-10, Gasolina Comum, Óleo Lubrificante, entre outros.

7. Como identifico quando um tanque está com estoque abaixo do mínimo?

Na tela de listagem, você pode observar o percentual de estoque. Adicionalmente, o sistema pode ter relatórios ou alertas configurados para notificar quando o estoque atinge níveis críticos.

8. É possível visualizar apenas as movimentações de um período específico?

Sim, na janela de histórico de movimentações, você pode definir um período específico utilizando os campos de data início e data fim, e então filtrar as movimentações.

9. O que acontece quando tento excluir um tanque que possui movimentações?

O sistema exibirá uma mensagem informando que não é possível excluir o tanque devido à existência de movimentações associadas, preservando assim a integridade dos dados históricos.

10. Como funciona a exportação para CSV?

A exportação para CSV cria um arquivo com todas as informações exibidas na tabela de listagem de tanques, respeitando os filtros aplicados. Este arquivo pode ser aberto em programas como Excel ou Google Sheets para análises adicionais.