Aplicativo do Motorista

Manual do Aplicativo para Motoristas - Sistema de Gerenciamento de Frota

Introdução

O Aplicativo para Motoristas ( somente para Android) é uma ferramenta completa para profissionais que gerenciam frotas veiculares. Este manual apresenta detalhadamente todas as funcionalidades do aplicativo, desde o acesso inicial até as operações específicas para monitoramento e registro de atividades relacionadas aos veículos.

Visão Geral do Aplicativo

O aplicativo possui uma interface intuitiva com esquema de cores predominantemente roxo, que facilita a navegação e interação. Desenvolvido para dispositivos móveis, o app permite o registro de ocorrências, preenchimento de checklists, controle de despesas, monitoramento de atividades e visualização de avisos relacionados à operação dos veículos.

Acesso e Permissões do Aplicativo

Descrição

Antes de usar o aplicativo pela primeira vez, o motorista precisa conceder algumas permissões essenciais para o funcionamento adequado do sistema.

Elementos da Interface

• Diálogos de Permissão: Janelas de solicitação para:
  • Permissão para tirar fotos e gravar vídeos
  • Permissão para acessar a localização do dispositivo
  • Permissão para acessar fotos, mídia e arquivos

Fluxo de Trabalho

1. O aplicativo solicita as permissões necessárias antes de prosseguir para a tela de login.
2. O motorista precisa permitir o acesso às funcionalidades solicitadas para utilizar adequadamente o aplicativo.
3. É possível permitir ou negar cada permissão, mas a funcionalidade do aplicativo será limitada caso não sejam concedidas.

Instruções Passo a Passo

1. Abra o aplicativo "Motorista".
2. Quando solicitado, toque em "PERMITIR" para conceder permissão para tirar fotos e gravar vídeos.
3. Toque em "PERMITIR DURANTE O USO DO APP" para conceder permissão de localização.
4. Toque em "PERMITIR" para conceder acesso a fotos, mídia e arquivos do dispositivo.
5. Após conceder as permissões, você será direcionado para a tela de login.

Perguntas Frequentes

Por que o aplicativo precisa de acesso à câmera do meu celular? O aplicativo utiliza a câmera para capturar imagens relacionadas a ocorrências, checklists e despesas, que servirão como evidências e comprovantes.

O aplicativo monitora minha localização mesmo quando não estou usando-o? Não, a permissão solicitada é para uso da localização apenas durante o uso do aplicativo, permitindo o funcionamento do rotograma e alertas baseados em geolocalização.

Posso usar o aplicativo se eu negar alguma dessas permissões? Sim, mas com funcionalidades limitadas. Sem permissão de localização, por exemplo, o rotograma não funcionará adequadamente.

Tela de Login

Descrição

A tela de login é a porta de entrada para o sistema, onde o motorista se identifica para acessar as funcionalidades do aplicativo.

Elementos da Interface

• Logotipo e Ícone: Ilustração representando um motorista com volante.
• Indicador de Versão: Mostra a versão atual do aplicativo (Versão: 3.0.4).
• Campo CPF: Campo de texto para inserção do CPF do motorista.
• Campo Placa do Veículo: Campo opcional para inserção da placa do veículo.
• Campo Senha: Campo de texto protegido para a senha de acesso.
• Checkbox "Ver Senha": Permite visualizar a senha digitada.
• Checkbox "Armazenar Dados": Opção para salvar as credenciais para acessos futuros.
• Botão "ENTRAR": Botão para efetuar o login após preencher os dados.

Validações

• CPF deve ter no mínimo 11 dígitos.
• Senha deve ter mais de 4 caracteres.
• Placa, quando informada, deve ter 8 caracteres.

Fluxo de Trabalho

1. O motorista insere seu CPF, placa do veículo (opcional) e senha.
2. Ao tocar em "ENTRAR", o sistema valida os dados inseridos.
3. Se os dados estiverem corretos, o motorista é redirecionado para a tela principal.
4. Se houver erro, mensagens de validação são exibidas indicando os campos a serem corrigidos.

Instruções Passo a Passo

1. Digite seu CPF no campo correspondente.
2. Digite a placa do veículo no campo correspondente (opcional).
3. Digite sua senha.
4. Marque "Ver Senha" se precisar confirmar o que digitou.
5. Marque "Armazenar Dados" se deseja salvar essas informações para futuros acessos.
6. Toque em "ENTRAR".

Perguntas Frequentes

O que acontece se eu não informar a placa do veículo? Você conseguirá acessar o aplicativo, mas algumas funcionalidades como registro de ocorrências, checklists e despesas estarão indisponíveis, pois estão vinculadas a um veículo específico.

Esqueci minha senha, como recuperá-la? Entre em contato com o administrador do sistema para solicitar uma nova senha.

Meu CPF está correto, mas não consigo fazer login, o que fazer? Verifique se está usando a senha correta e se há conexão com a internet. Se o problema persistir, contate o suporte técnico.

Tela de Dashboard

Descrição

Ao entrar no aplicativo, o motorista pode acessar o dashboard que apresenta um resumo do seu desempenho, com informações sobre ranking, pontuação e infrações.

Elementos da Interface

• Abas de Navegação Superior: "DASHBOARD", "DIA" e "MÊS" para alternar entre diferentes visões.
• Posição no Ranking do Dia: Mostra a classificação do motorista entre todos os motoristas da frota (ex: "4 de 92").
• Posição no Ranking do Mês: Mostra a classificação mensal do motorista (ex: "7 de 92").
• Nota Geral do Dia: Pontuação diária do motorista (ex: "105,00 de 100,00"), com indicação percentual de variação em relação ao dia anterior.
• Nota Geral do Mês: Pontuação acumulada do mês (ex: "436,50 de 100,00"), com indicação percentual de variação em relação ao mês anterior.
• Média de Infrações Dia: (truncado na imagem).
• Menu de Navegação Inferior: Ícones para acessar "Avisos", "Rotograma", "Ocorrência", "Checklist" e "Despesa".

Fluxo de Trabalho

1. O motorista visualiza seu desempenho atual em relação aos demais motoristas.
2. Pode alternar entre as visões diária e mensal para analisar seu histórico recente.
3. A partir deste dashboard, pode navegar para as demais funcionalidades do aplicativo.

Instruções Passo a Passo

1. Após fazer login, navegue até a aba "Avisos" no menu inferior.
2. Toque na aba "DASHBOARD" na parte superior para visualizar seu desempenho.
3. Verifique sua posição nos rankings diário e mensal.
4. Observe sua pontuação e a variação em relação aos períodos anteriores.
5. Para mais detalhes, toque nas abas "DIA" ou "MÊS".

Perguntas Frequentes

Como é calculada minha pontuação diária e mensal? A pontuação é baseada em seu comportamento de condução, cumprimento das rotas, infrações registradas e outros parâmetros definidos pela empresa.

Por que minha pontuação pode ultrapassar 100? A pontuação base é 100, e você pode ganhar pontos extras por bom desempenho. Valores abaixo de 100 indicam necessidade de melhorias.

Como posso melhorar minha posição no ranking? Evite infrações como excesso de velocidade e tempo parado, cumpra os rotogramas estabelecidos e preencha os checklists regularmente.

Tela de Avisos de Infrações

Descrição

Esta tela exibe as infrações registradas pelo sistema, organizadas por dia ou mês, dependendo da aba selecionada.

Elementos da Interface

• Abas de Navegação Superior: "DASHBOARD", "DIA" e "MÊS" para alternar entre diferentes visões.
• Botão "ATUALIZAR": Permite atualizar manualmente a lista de infrações.
• Lista de Infrações: Apresenta as infrações registradas com os seguintes detalhes:
  • Número e tipo da infração (ex: "1. Excesso de tempo parado")
  • Placa e modelo do veículo (ex: "NNB-8204 - Corolla")
  • Data e hora da ocorrência
  • Pontuação deduzida (ex: "-2,00 pts.")
  • Descrição detalhada da infração com localização

Fluxo de Trabalho

1. O motorista seleciona a aba "DIA" ou "MÊS" para visualizar as infrações do período desejado.
2. O sistema lista as infrações registradas em ordem cronológica.
3. O motorista pode tocar em "ATUALIZAR" para buscar novas infrações registradas.

Instruções Passo a Passo

1. Toque na opção "Avisos" no menu inferior.
2. Selecione a aba "DIA" para ver as infrações do dia atual ou "MÊS" para as do mês corrente.
3. Deslize a tela para cima ou para baixo para ver todas as infrações.
4. Se necessário, toque em "ATUALIZAR" para atualizar a lista.

Perguntas Frequentes

Por que algumas infrações têm pontuações diferentes para o mesmo tipo de ocorrência? As pontuações podem variar com base em fatores como gravidade, duração e frequência da infração.

Quais são os tipos mais comuns de infrações registradas? Os tipos mais comuns são excesso de tempo parado, excesso de velocidade, aviso de veículo ligado, entre outros.

Posso contestar uma infração que considero injusta? Entre em contato com seu gestor de frota para discutir infrações específicas que você considere incorretas.

Tela de Rotograma

Descrição

A tela de rotograma exibe informações em tempo real sobre a localização, velocidade e rota do veículo.

Elementos da Interface

• Barra de Status Superior: Mostra o título "Rotograma" e indica o status de carregamento.
• Informações de Localização: Exibe data, hora e coordenadas de latitude e longitude atuais.
• Placa do Veículo: Mostra a placa do veículo em uso (ex: "NNB-8204").
• Indicador de Velocidade: Mostra a velocidade atual do veículo em km/h.
• Informações de Ponto de Interesse: Exibe informações sobre pontos próximos (quando não há pontos, mostra "-").
• Menu de Navegação Inferior: Ícones para acessar as diferentes funcionalidades do aplicativo.

Fluxo de Trabalho

1. O rotograma é atualizado automaticamente com base na localização GPS do dispositivo.
2. O sistema compara a localização atual com os pontos cadastrados no rotograma.
3. Quando o veículo se aproxima de um ponto de interesse, o sistema exibe informações relevantes e pode emitir avisos sonoros.
4. O indicador de velocidade ajuda o motorista a manter-se dentro dos limites estabelecidos.

Instruções Passo a Passo

1. Toque na opção "Rotograma" no menu inferior.
2. Aguarde o carregamento das informações de localização.
3. Observe a velocidade atual e as coordenadas de localização.
4. Fique atento a alertas sobre pontos de interesse próximos.

Perguntas Frequentes

Como sei se estou seguindo corretamente o rotograma estabelecido? O aplicativo mostrará automaticamente os pontos de interesse próximos e emitirá avisos sonoros quando necessário.

O que acontece se eu me desviar da rota planejada? O sistema registrará o desvio e poderá gerar uma infração, dependendo das regras estabelecidas pela empresa.

É possível visualizar todo o trajeto planejado antes de começar a viagem? Não, o rotograma mostra apenas os pontos próximos à sua localização atual, não o trajeto completo.

Tela de Histórico

Descrição

A tela de histórico permite visualizar os registros de uso do rotograma, mostrando quando o motorista utilizou o aplicativo para navegação.

Elementos da Interface

• Barra de Título: Mostra "Histórico de uso do rot...".
• Informação de Status: Indica quantos registros foram carregados.
• Lista de Registros: Exibe os registros com data e hora de início e fim do uso do rotograma.

Fluxo de Trabalho

1. O motorista acessa o histórico através de um menu ou opção específica.
2. O sistema carrega os registros de uso do rotograma armazenados localmente.
3. Os registros são exibidos em ordem cronológica.

Instruções Passo a Passo

1. A partir do menu superior, acesse a opção de histórico ou log.
2. Aguarde o carregamento dos registros.
3. Visualize os horários de início e fim de utilização do rotograma.

Perguntas Frequentes

Por quanto tempo os registros de histórico ficam disponíveis? Os registros mais antigos são removidos automaticamente para economizar espaço no dispositivo.

O histórico é compartilhado com o gestor da frota? Sim, os registros de uso são sincronizados com o sistema central quando há conexão disponível.

Posso excluir registros do histórico? Não, o aplicativo não permite a exclusão manual de registros do histórico.

Tela de Registro de Ocorrências

Descrição

Esta tela permite ao motorista registrar eventos importantes relacionados ao veículo, como acidentes, problemas mecânicos ou outras situações relevantes.

Elementos da Interface

• Barra de Título: Mostra "Ocorrências em Veículos".
• Campo Tipo de Ocorrência: Menu suspenso para selecionar o tipo de ocorrência (ex: "acidente").
• Campo Observação: Área de texto para descrever detalhes da ocorrência.
• Seletor de Data: Botão que exibe a data atual (ex: "19/03/2025") e permite alterá-la.
• Seletor de Hora: Botão que exibe a hora atual (ex: "11:43") e permite alterá-la.
• Botão "FOTO": Permite adicionar fotos à ocorrência.
• Botão "GRAVAR": Salva e envia a ocorrência registrada.

Validações

• Tipo de ocorrência é obrigatório.
• Descrição/observação é obrigatória.
• Data e hora são obrigatórias.
• Máximo de 3 fotos por ocorrência.

Fluxo de Trabalho

1. O motorista seleciona o tipo de ocorrência na lista suspensa.
2. Preenche uma descrição detalhada do evento.
3. Confirma ou altera a data e hora da ocorrência.
4. Se necessário, adiciona fotos para documentar a situação.
5. Toca em "GRAVAR" para enviar o registro.

Instruções Passo a Passo

1. Toque na opção "Ocorrência" no menu inferior.
2. Selecione o tipo de ocorrência no menu suspenso.
3. Escreva uma descrição detalhada no campo de observação.
4. Se necessário, toque nos botões de data e hora para ajustá-las.
5. Toque em "FOTO" para adicionar imagens (máximo 3).
6. Toque em "GRAVAR" para enviar o registro.

Perguntas Frequentes

Posso registrar ocorrências que aconteceram em dias anteriores? Sim, você pode ajustar a data e hora para registrar ocorrências passadas.

O que acontece após eu gravar uma ocorrência? A ocorrência é enviada para o sistema central e fica disponível para análise pelos gestores da frota.

Quais tipos de ocorrências devo registrar? Acidentes, problemas mecânicos, incidentes de trânsito, bloqueios na via, ou qualquer situação que afete a operação normal do veículo.

Tela de Checklist

Descrição

A tela de checklist permite ao motorista realizar verificações programadas do veículo, garantindo que todas as condições estejam adequadas para operação.

Elementos da Interface

• Barra de Título: Mostra "Checklist do Veículo".
• Identificação do Checklist: Mostra o nome do checklist ativo (ex: "Cheklist Moto Mensal").
• Botão "NOVO CHECKLIST": Inicia um novo processo de checklist.
• Botão "GRAVAR CHECKLIST": Salva e envia o checklist preenchido.
• Abas Numeradas: Permitem navegar entre as diferentes perguntas do checklist.
• Pergunta do Checklist: Mostra a pergunta atual (ex: "Kit de Lubrificação ok?").
• Opções de Resposta: Botões "APROVADO" e "REPROVADO" para cada item.
• Botão "ADICIONAR FOTO": Permite anexar fotos relacionadas ao item do checklist.

Validações

• Todos os itens obrigatórios devem ser respondidos.
• Alguns itens podem exigir fotos ou observações quando reprovados.
• O sistema indica quais itens foram completados com um ícone de verificação na aba.

Fluxo de Trabalho

1. O motorista inicia um novo checklist ou continua um em andamento.
2. Para cada item, seleciona "APROVADO" ou "REPROVADO".
3. Quando necessário, adiciona fotos ou observações.
4. Navega entre os itens usando as abas numeradas.
5. Após completar todos os itens, grava o checklist.

Instruções Passo a Passo

1. Toque na opção "Checklist" no menu inferior.
2. Toque em "NOVO CHECKLIST" para iniciar um novo.
3. Responda cada pergunta selecionando "APROVADO" ou "REPROVADO".
4. Se solicitado ou necessário, toque em "ADICIONAR FOTO" para anexar imagens.
5. Use as abas numeradas para navegar entre as perguntas.
6. Após responder todas as perguntas, toque em "GRAVAR CHECKLIST".

Perguntas Frequentes

O que acontece se eu não responder a todas as perguntas do checklist? O sistema não permitirá o envio até que todas as perguntas obrigatórias sejam respondidas.

Com que frequência devo preencher os checklists? A frequência varia conforme as políticas da empresa, podendo ser diária, semanal ou mensal.

Posso interromper o preenchimento e continuar mais tarde? Sim, o aplicativo salva temporariamente suas respostas e você pode continuar posteriormente.

Tela de Despesas

Descrição

A tela de despesas permite ao motorista registrar e consultar gastos relacionados ao veículo, como abastecimento, manutenção e outros custos operacionais.

Elementos da Interface

• Barra de Título: Mostra "Despesas do Veículo".
• Abas de Navegação: "NOVA" e "LISTA" para alternar entre registro e consulta.
• Botão "GRAVAR": Salva e envia o registro da despesa.
• Placa do Veículo: Mostra a placa em uso (ex: "NNB-8204").
• Campo Tipo da Despesa: Menu suspenso para selecionar o tipo (ex: "Abastecimento Azul").
• Campo Nome: Para inserir um título ou identificação da despesa.
• Campo Descrição: Para detalhes adicionais.
• Seletores de Data e Hora: Para registrar quando a despesa foi realizada.
• Campo Quantidade: Para informar a quantidade (ex: litros de combustível).
• Campo Valor: Para informar o valor da despesa.
• Campo Odômetro: Para registrar a quilometragem do veículo.

Na aba "LISTA":

• Lista de Despesas: Mostra despesas registradas com detalhes como:
  • Placa do veículo
  • Tipo de despesa (ex: "Abastecimento Externo", "Borracharia")
  • Nome/título
  • Data
  • Quantidade e valor

Validações

• Tipo de despesa é obrigatório.
• Nome da despesa é obrigatório.
• Data e hora são obrigatórios.
• Valor deve ser um número válido.

Fluxo de Trabalho

1. O motorista seleciona a aba "NOVA" para registrar uma nova despesa.
2. Preenche os dados solicitados (tipo, nome, valor, etc.).
3. Toca em "GRAVAR" para enviar o registro.
4. Para consultar despesas anteriores, seleciona a aba "LISTA".

Instruções Passo a Passo

1. Toque na opção "Despesa" no menu inferior.
2. Selecione a aba "NOVA" para registrar uma despesa.
3. Selecione o tipo de despesa no menu suspenso.
4. Preencha o nome e a descrição.
5. Confirme ou ajuste a data e hora.
6. Informe a quantidade e o valor.
7. Registre a quilometragem atual no campo odômetro.
8. Toque em "GRAVAR" para enviar o registro.
9. Para consultar despesas anteriores, toque na aba "LISTA".

Perguntas Frequentes

Posso editar uma despesa após enviá-la? Não, após o envio, as despesas não podem ser editadas através do aplicativo.

É necessário preencher todos os campos para registrar uma despesa? Os campos obrigatórios variam de acordo com o tipo de despesa. O sistema indicará quais campos precisam ser preenchidos.

Que tipos de despesas posso registrar no aplicativo? O sistema permite registrar diversos tipos de despesas, como abastecimento, manutenção, borracharia, pedágio, entre outros definidos pela empresa.

Considerações Finais

O Aplicativo para Motoristas é uma ferramenta completa que auxilia na gestão diária de veículos e atividades relacionadas. Com interface intuitiva e funcionalidades bem definidas, ele permite o registro eficiente de informações importantes para a operação e manutenção da frota.

A navegação entre as diferentes telas é simples, facilitando o acesso rápido às diversas funcionalidades disponíveis. O sistema também oferece validações em tempo real, garantindo que os dados inseridos sejam precisos e completos.

Para um uso eficiente, recomenda-se que o motorista mantenha o aplicativo atualizado e se familiarize com as diferentes funcionalidades disponíveis. Em caso de dúvidas ou problemas, o suporte técnico pode ser contatado através dos canais de atendimento da empresa.

O uso correto do aplicativo contribui significativamente para a eficiência operacional da frota, permitindo um melhor controle e gestão dos veículos e motoristas.